個人情報保護方針

CNSネットワーク協議会では、薬事法等の法令に準拠し、医療機関における適正な治験遂行の支援をしております。そのため、患者様等のご住所、電話番号等の連絡先のほかに、体質、副作用歴、併用薬、生活習慣等の個人情報を確認させていただいております。

CNSネットワーク協議会では、下記の目的で患者様の個人情報を利用させていただきます。

(１) 治験参加者との連絡

(２) 治験実施にあたり、実施医療機関や製薬会社、外部監査機関等への情報提供

(３) メールマガジンの配信を含むＷＥＢサイトの運営管理

(４) お問い合わせへの対応

CNSネットワーク協議会は、患者様等の個人情報につきましては以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

(１) 患者様等の了解を得た場合

(２) 個人の識別あるいは特定できない状態に加工^※1して利用する場合

(３) 法令等により要求された場合

CNSネットワーク協議会は、法令の定める場合等を除き、患者様等の許可なく、その情報を第三者^※2に提供いたしません。 ただし、治験に応募頂きました際には、治験業務にのみ使用するという条件で治験実施医療機関及び治験募集依頼元と患者様等の個人情報を共有することがありますので、予め御了承下さい。また、当社業務委託先については第三者に該当するものではなく、必要な限度でCNSネットワーク協議会が取得した個人情報を提供することがあります。この場合、CNSネットワーク協議会は、提供した個人情報につき本プライバシーポリシーに基づいた適切な管理がなされるよう、当該業務委託先を管理、監督するものとします。

CNSネットワーク協議会は、患者様等の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者様等の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者様等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。また万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

CNSネットワーク協議会では、患者様等の個人情報について患者様本人またはその代理人から開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認し、対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

CNSネットワーク協議会は、個人情報保護体制を適切に維持するため、日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、職員への教育や上記の各項目の見直しを適宜行うことを通し個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。