個人情報保護方針（臨床試験推進啓発事業）

特定非営利活動法人CNSネットワーク協議会（以下、当会）は信頼のおける臨床試験（治験）遂行に向けて、被験者様及び治験応募者様、ご利用者様（以下、利用者様）に安心して試験に参加いただけるよう日々努力を重ねております。個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することが当会の社会的責務であると考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、継続的に個人情報保護に取り組み、利用者様等に信頼を提供できるよう努めてまいります。

当会では、薬事法等の法令に準拠し、医療機関における適正な臨床試験（治験）遂行の支援をしております。そのため、利用者様等のご住所、電話番号等の連絡先のほかに、体質、副作用歴、併用薬、生活習慣等の個人情報を確認させていただいております。

当会では、下記の目的で患者様の個人情報を利用させていただきます。

(１) 治験応募者及び治験参加者との連絡

(２) 治験実施にあたり、治験実施医療機関や製薬会社、外部監査機関等への情報提供

(３) メールマガジンの配信を含む当会ホームぺージの運営管理

(４) お問い合わせへの対応

当会は、利用者様等の個人情報につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

● 利用者様等の了解を得た場合

● 個人の識別あるいは特定できない状態に加工^※1して利用する場合

● 法令等により要求された場合

当会は、法令の定める場合等を除き、利用者様等の許可なく、その情報を第三者^※2に提供いたしません。 ただし、治験にご応募いただきました際には、治験業務にのみ使用するという条件で治験実施医療機関や製薬会社、外部監査機関等と利用者様等の個人情報を共有することがありますので、予め御了承下さい。また、当会業務委託先については第三者に該当するものではなく、必要な限度で当会が取得した個人情報を提供することがあります。この場合、当会は、提供した個人情報につき本方針に基づいた適切な管理がなされるよう、当該業務委託先を管理、監督するものとします。

当会は、利用者様等の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者様等の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は利用者様等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。また万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

当会では、利用者様等の個人情報について利用者様本人またはその代理人から開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認し、対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

当会は、個人情報保護体制を適切に維持するため、日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、職員への教育や上記の各項目の見直しを適宜行うことを通し個人情報保護の仕組みの継続的な改善に取り組んでまいります。

(1) 本方針は2015年4月1日に施行します。
(2) 本方針は2019年4月1日付にて一部改訂します。